Ochrana osobních údajů
I. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Tyto zásady pro zpracování osobních údajů se týkají klientek, se kterými byla uzavřena smlouva o poskytování individuálního mentoringu v oblasti zdravého životního stylu, vztahu k jídlu a šetrného hubnutí, případně zájemkyň o tuto spolupráci, které oslovily správce prostřednictvím webových stránek, e‑mailu nebo účtů správce na sociálních sítích.
Správcem osobních údajů je:
Mgr. Martina Vlášek
IČO: 07410581
Sídlem: Vochov 376, 330 23 Vochov
E‑mail: info@martinavlasek.cz
Telefon: +420 724 244 521
(dále také jen „správce“)
Správce zpracovává osobní údaje klientek nebo potenciálních klientek (dále jen „subjekt údajů“).
II. OSOBNÍ ÚDAJE
Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekt údajů poskytne, a to:
- osobní údaje zadané v rámci objednávkového formuláře nebo vstupního dotazníku (zejména jméno, příjmení, adresu, e‑mail, telefon aj.),
- informace o obsahu objednávky, uzavřené smlouvě a jejím plnění (např. informace o vybrané službě, informace poskytnuté klientkou pro účely mentoringu),
- informace o realizované platbě (včetně data, výše úhrady a účtu, ze kterého byla provedena),
- obsah elektronické komunikace mezi správcem a subjektem údajů (např. e‑mailová komunikace, zrušení smlouvy apod.).
Správce nezpracovává osobní údaje automatizovaně.
Správce standardně zpracovává osobní údaje subjektů údajů sám. Třetím osobám je poskytuje pouze v případech, kdy je to nutné:
- při využívání služeb účetní či daňové kanceláře,
- při spolupráci s marketingovými specialisty,
- při využívání právních a advokátních služeb,
- při používání služeb třetích stran jako jsou společnosti Google (např. Gmail, Google Analytics) nebo Meta Platforms (např. Instagram, Facebook).
III. PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EU
Některé z výše uvedených služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii, zejména v USA.
Tyto společnosti poskytují odpovídající záruky ochrany osobních údajů v souladu s GDPR, a to zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek (Standard Contractual Clauses – SCC).
Správce tak zajišťuje, aby i při využití těchto služeb byla ochrana osobních údajů zachována.
IV. DŮVODY SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce zpracovává osobní údaje z těchto důvodů:
a) Realizace podnikatelské činnosti správce
Za účelem uzavření a plnění smluv s klientkami (např. poskytování mentoringu). K tomu je nutné disponovat údaji druhé strany.
b) Komunikace se subjektem údajů
Např. při zasílání informací ke službě, změně termínu, odpovědi na dotazy nebo zasílání doporučení.
c) Ochrana práv správce
Např. pro účely vedení účetnictví, uchování důkazů o spolupráci nebo vymáhání pohledávek.
V. PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ
Správce zpracovává osobní údaje na základě:
a) Uzavření a plnění smlouvy
Např. jméno, e‑mail, údaje z dotazníku, informace o mentoringu a komunikaci.
b) Oprávněného zájmu správce
Např. zajištění chodu podnikání, účetní a statistické účely, ochrana práv nebo marketing.
VI. DOBA UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k naplnění práv a povinností plynoucích ze smlouvy, minimálně po dobu jejího trvání.
U údajů podléhajících účetním nebo daňovým předpisům je správce povinen je uchovávat i déle, typicky po dobu 10 let od jejich vzniku.
VII. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Subjekt údajů má dle GDPR tato práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz osobních údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů k jinému správci
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo požadovat vysvětlení při podezření na nezákonné zpracování
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
Veškerá práva lze uplatnit e‑mailem na: info@martinavlasek.cz
VIII. ÚČINNOST
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 15. 6. 2025.